Hur utvärderar man en arbetsprocess

Felaktiga möten, långa e-postmeddelanden och att inte veta vad andra arbetar med kan förhindra att teamet tar bort information från listan eller gör dem bra. Team effektivitet avser hur mycket effektivt arbete kan uppnå ett team-helt enkelt genom att ta bort friktion och distraktion på arbetsplatsen. Team effektivitet handlar inte om produktivitetsprestanda, utan snarare om hur man skapar en effektiv arbetsplats och uppmuntrar till ett hälsosamt teamsamarbete på arbetsplatsen för att förbättra teamets övergripande prestanda.

Hur ökar teamets effektivitet? För att öka teamets effektivitet måste de dagliga hinder som ligger i vägen för teamet kunna göra jobbet med hög effektivitet. Genom att öka effektiviteten i teamet ger du dem tid att fokusera på det arbete som är viktigast. Läs den: Effektivitet kontra effektivitet i affärer: varför ditt team behöver nio steg för att förbättra teamets effektivitet, för att öka din och teamets effektivitet och trimma kunskap om ledarskapet för ditt projekt kan du använda dessa nio tips och förbättra både hastigheten och kvaliteten på teamets arbete.

Det betyder inte att alla möten är dåliga. Möten kan vara produktiva förutsatt att det finns en tydlig agenda, att rätt personer är involverade och att alla är villiga att bidra till lösningen, men så är inte alltid fallet. Om du planerar utan en tydlig agenda eller mål kan de korta protokollen från mötet också förlängas och delta i den utvärderar då teamet behöver arbeta med specifika mål.

Fråga dig själv och teamet om du verkligen behöver det här mötet. Allmän fråga: Hur vet jag om ett möte är viktigt? Innan du planerar ett möte bör du fråga dig själv om detta verkligen är nödvändigt. Ibland planerar vi regelbundet ett möte när en annan form av kommunikation är bättre. Genom att eliminera onödiga möten ger du mer och arbetsprocess tid att fokusera på viktigt arbete.

Om du till exempel planerar ett möte för att dela en projektstatusuppdatering, skulle du inte kunna skicka en digital uppdatering istället? Ett alternativ till teammöten: istället för att planera en gruppuppdatering kan du skicka en projektstatusrapport. Istället för att brainstorming ett lagmöte, du kan dela en virtuell brainstorming session. Istället för att schemalägga möten för att dela information kan du dela sammanhanget asynkront.

Alternativt kan du bli inbjuden till ett möte som du tycker är onödigt. Är det till exempel verkligen nödvändigt för dig att delta i din roll vid ett möte som inte är tydligt definierat? Överväg att skicka ett meddelande till mötesarrangören för att fråga om du verkligen borde delta. Läs: spenderar du tid på möten på jobbet? Det blir bättre med dessa tips. Genom att optimera möten är vissa möten viktiga, och team kan fungera bra när de arbetar tillsammans.

Men oavsett vilken typ av möte du planerar finns det några enkla sätt som gör det mer effektivt, produktivt och effektivt: skapa och dela en agenda före mötet. Se till att alla möten syftar till att förbättra teamets effektivitet under möten. Det kan också vara bra att identifiera vad som inte är syftet med att säkerställa att mötet inte bryts ner.

Skapa och dela en mötesagenda så att alla informeras. Om det finns ytterligare dokument att läsa kan du dela dem på dagordningen. Överens om att normerna för efterlevnad. Oavsett om mötet är på plats eller virtuellt, bör du identifiera och dela grupper av grupper för möten eller företag. Ska teammedlemmar lägga bort sina bärbara datorer? Ska det finnas en video om hur här är ett virtuellt möte?

Vem ska börja om flera personer har något att säga? Dela dessa normer före mötet. Gör anteckningar som omvandlas till möjliga åtgärder. Låt personen boka tid innan mötet för att ha ett möte. Det är bäst att skriva anteckningar på samma plats där du delade agendan. Registrera åtgärdsaktierna med ett slutdatum och tilldelade personer tillsammans med anteckningar.

Samla in feedback för att förbättra effektiviteten. Kontakta teamet regelbundet för att se till att möten också känns värdefulla för dem. Om ett visst möte verkar vara för endast ett fåtal personer kan du arbetsprocess det mötet till en digital uppdatering eller en projektstatusrapport. Gratis köpcentrum för att möta varje 3 åkare. Prioritera arbete baserat på viktiga resultat varje dag kan dina anställda behöva slutföra tio olika uppgifter i flera projekt.

Att uppnå målen för projektet betyder inte att det är ett framgångsrikt projekt. Det är också viktigt att projektet håller ett schema. Ett exempel är Hallands Xvistunneln. Byggandet av tunneln har börjat och enligt det första schemat kommer det att slutföras efter otaliga misslyckanden, avbrott och skandaler, tunneln kan äntligen öppnas, även om projektets mål uppfylldes kan det inte sägas att projektet var en framgång.

Hallands xxstunneln är ett extremt exempel, men faktum är att de allra flesta projekt slutar i tid.Därefter är det viktigt att utvärdera de olika aktiviteterna i projektet och undersöka vem som drog på sig över tiden och varför, utvärderar vilka aktiviteter som flöt som förväntat. Budget-var projektet under budget? En annan viktig del av projektet är att överväga hur många resurser projektet har förbrukat.

Projekt som förlängs man tid tenderar också att överskrida budgeten. Detta visas inte minst i exemplet ovan med Hallands Jvstunneln. Projektet försenades inte bara i 18 år, det blev också mer än 10 gånger dyrare. Det är man viktigt här att utvärdera de olika aktiviteterna i projektet och ta reda på hur många resurser de har dragit i förhållande till beräkningarna.

Hur delar av projektet bidrog till projektet som kommer att passera eller överskrida budgeten? Lärdomar och erfarenheter-vad har du lärt dig? Att sitta och tänka på ett projekt glöms ofta bort. När projektet är klart vill många komma ihop, göra lager och gå vidare till nya problem. Här är det viktigt att projektledaren samlar hela projektgruppen för rapportering och gemensamt granskar alla som deltagit i projektet.

Under denna del berättar projektledaren om hur samarbetet fungerade, vad som gick bra och vad som behöver förbättras.

Varför var det bra, varför fungerade samarbetet, eller varför bröt det ner i kommunikationen i projektet? På så sätt kan du tillsammans ta reda på vilken erfarenhet du ska ta med dig till nästa projekt och hur olika åtgärder kan gå bättre nästa gång. Projektledaren bör också ge individuell feedback till alla projektmedlemmar så att de vet hur de har gjort bra och hur de kan förbättras.

Slutrapporten är en sammanfattning av projektet. Slutrapporten innehåller en sammanfattning av projektet, resultatet och arbetslivserfarenheten. Rapporten bör omfatta detaljerna i projektplanen.